Google Workspace
Google Workspace er et enkelt og effektivt system til kommunikation og samarbejde i virksomheder i alle størrelser. Løsningen kræver ingen servere og vedligeholdelse, da systemet er Cloud baseret, hvilket betyder at det er Google står for det tekniske og tilbyder systemet via internettet.
En af de store fordele ved at benytte sig af Google Workspace er at man er computeruafhængig. Det eneste der kræves adgang til internettet med en browser.
Hovedprodukterne i Google Workspace omfatter Google Mail, Kalender, Dokumenter, Websteder. Derudover findes en lang række andre produkter både fra Google og tredjepart.
Nedenunder har vi valgt kortfattet at beskrive hovedprodukterne, så du kan danne dig et overblik.
For mere information, er du altid meget velkommen til at kontakte mig.
Google Mail
G-mail kan benyttes på virksomhedens eget domæne. Dette betyder, at alle e-mailadresser kan bibeholdes - men nu har man adgang til alle fordelene i G-mail.
G-mail er Googles kommunikationsværktøj, og indeholder e-mail, kontaktpersoner og chat.
Alle virksomhedens brugere får en e-mailadresse med plads til 25 GB, hvilket langt overstiger lagerkapaciteten i konkurrerende løsninger på markedet. Dermed skal man aldrig bekymre sig om at slette e-mails eller vedhæftede filer for at frigive plads. Endvidere er det også meget nemt at finde gamle e-mails ved hjælp af Googles søgeteknologi ligesom det er muligt at oprette såkaldte labels til individuel arkivering.
Google Kalender
Google kalenderen løser alle behov i små og store virksomheder, der er relateret til kalenderstyring, tidsplanlægning og synkronisering af delte onlinekalendere og mobilkalendere.
Hver ansat har en individuel kalender, hvor man nemt kan oprette simple, men også avancerede kalenderaftaler. Der kan sendes mødeindkaldelser både internt i virksomheden og eksternt til brugere af andre løsninger som f.eks Outlook, Exchange og Notes.
Endvidere er det muligt at dele kalendere på tværs af organisationen men også til eksterne samarbejdspartnere. Detaljeringsgraden for deling har den enkelte medarbejder selv kontrol over.
En række andre features i Google-kalenderen gør det muligt at lave ressourcestyring, således at mødelokaler, biler, av-udstyr osv. nemt kan bookes.
Kalenderen kan også integrere eksterne kalendere, hvilket gør dette redskab perfekt i projektorienterede virksomheder.
Google Groups
Beskrivelse kommer snart...
Google Drive
Beskrivelse kommer snart...
Google Docs
Google Docs er en kontorpakke, der indeholder værktøj til at oprette og dele tekstdokumenter, regneark og præsentationer mellem virksomhedens medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Pakken indeholder mange af de samme muligheder som eksisterende programmer.
I tekstdokumenter kan man således formatere tekst og lave punktopstillinger og tabeller, og i regneark kan der indsættes data, formler og grafiske repræsentationer i form af diagrammer og grafer. Præsentationer kan enten udarbejdes fra bunden af eller ved brug af de medfølgende skabeloner og effekter.
Det er også muligt at flere redigerer i et dokument samtidigt - uden at miste overblikket og man undgår problemstillingen med forskellige dokumentversioner. Samtidigt kan du sende kunden et link til præsentationen, som I begge kan gennemgå samtidigt over telefonen.
Google Sheets
Beskrivelse kommer snart...
Google Slides
Beskrivelse kommer snart...
Google Meet
Beskrivelse kommer snart...
Google Jamboard
Beskrivelse kommer snart...
Google Website
Google Websteder er en effektive intranetløsning, der med fordel kan benyttes til vidensdeling og samarbejde. Google Websteder er nemt at benytte og kræver ingen kodning eller HTML.
Mulighederne med Google Websteder er mange, man kan f.eks oprette et intranet site, hvor man har en intern firmakalender, vigtige links, virksomhedsbeskrivelse og nyheder. Medarbejderne kan oprette deres egen profil med et billede, kontaktoplysninger osv.
Google Websteder kan også bruges som projektgruppeværktøj, hvor man f.eks. kan have referencer til maillister, projektkalender, projektstatus, nyheder om projektet. Desuden kan man benytte Google Websteder som et filarkiv, hvor man kan dele alle typer af filer (PDF, Word, Excel osv.).
Google Talk
Google Talk bringer virksomhedens medarbejdere tættere på hinanden med muligheden for at angive sin personlige status. Hver enkelt medarbejder kan således se, hvornår en kollega er online og kan kontaktes.
Endvidere følger der med Google Talk en chat-funktion, der kan benyttes til korte tekstbeskeder mellem medarbejderne eller andre brugere af Gmail overalt i verden.
Da Google chat ofte bliver en del af medarbejdernes daglige kommunikation, er det en stor fordel, at alle tekstbeskeder gemmes og indgår i søgninger i Gmail.
Mobiladgang
Google Apps understøtter selvfølgelig Smartphones, således at du også når du er på farten altid har adgang til dine mails, kalender og kontaktpersoner direkte synkroniseret i din telefon.
Derudover understøtter Google Apps over-the-air mobil adgang hvilket betyder dine data også kan tilgås via en mobil browser.
Skift til Google Workspace
Brug din tid på din virksomhed og ikke på din mailserver. Google Apps kombinerer global skalerbarhed med sikkerhed i verdensklasse. Kom et skridt foran – ikke mere vedligeholdelse, opgraderinger eller patches.
Med Google migreringsværktøj er det nemt at overflytte e-mail, kalender og kontaktpersoner fra intern eller hostede Microsoft Exchange servere.
Jeg har stor erfaring med overgang fra Exchange til Google Apps og kan dermed tilsikre at du som virksomhed kommer rigtigt fra start.
Et skift til Google Apps er ikke kun et teknologi skift, men i højgrad en hel ny måde at tænke på. I den forbindelse kan jeg være behjælpelig med uddannelse og "best practice" ud fra egne erfaringer.